Kategorie:Dokumenten-Management-System
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(Elektronische) Dokumenten-Management-Systeme sind IT-Anwendungen, die die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten unterstützen. Dabei geht es weniger um die Konzeption und Erstellung von Inhalten als um die Organisation der Prozesse und Verantwortlichkeiten, die mit den Dokumenten zusammenhängen.
Inhaltsverzeichnis |
Aufgaben
- Erfassung und Beschreibung von Dokumenten und ihren Lebenszyklen
- Versionierung der Dokumente
- Archivierung
- Verteilung und Überwachung des Umlaufs
- Berechtigungsmanagement
- Schutz der Dokumente vor Fälschung und unberechtigter Löschung
- Gewährleistung der Lesbarkeit
- schneller Zugriff auf die Dokumente über eine Suche
OpenSource Anwendungen
- agorum
- contineo
- Epiware
- Nuxeo
- jLibrary
- Xinco
- Alfresco
ClosedSource Anwendungen
- SAP
- OpenText
- EasySoftware
- filenet
- Docuware
- Saperion
- d.velop
- Ceyoniq
Dienste im Netz
- Google Docs
- Scribd
Bücher und Dokumentationen
Götzer K., Schmale R., Maier B., Komke T.: Dokumenten-Management: Informationen im Unternehmen effizient nutzen. Dpunkt, 2008.
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